SIA “Jēkabpils ūdens” aicina darbā uz nenoteiktu laiku referentu, profesijas kods 2422 04:

Darba alga:  1300 EUR mēnesī (pirms nodokļu nomaksas)

Pieteikumu ar CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas sūtīt līdz 12.08.2024. (ieskaitot) uz elektronisko pastu: jekabpilsudens@jekabpilsudens.lv, vai iesniegt personīgi Jaunā ielā 60, Jēkabpils, 2. stāvā juristei, papildinformācija pa tel. 25573414.
Informējam, ka tiks izskatīti tikai to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus atbilstoši prasībām. 
Kandidātiem, kuri tiks uzaicināti uz pārrunām, būs jāveic zināšanu pārbaudes tests.

Prasības:

1.    Augstākā izglītība humanitārajās vai sociālajās zinātnēs, vai vidējā profesionālā izglītība lietvedībā.
2.    Zināšanas arhīvu pārvaldībā.
3.    Priekšroka kandidātiem ar darba pieredzi arhīvu pārvaldībā.
4.    Prasme darbā izmantot IT tehnoloģijas, strādāt ar Microsoft Office programmnodrošinājumu un citām programmām Windows vidē.
5.    Valsts valoda C1 līmenī.

Galvenie pienākumi: 

1. Sagatavot dokumentus - vadības, personāla lietvedības, (rīkojumi, u.c.), izziņas un pārskatus, sarakstes, prezentācijas, izmantojot biroja tehniku; nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvo aktu prasībām.
2. Protokolēt sēžu, sapulču gaitu.
3.Sagatavot atbildes uz iesniegumiem un.tml. savas kompetences ietvaros;
4. Pieņemt no struktūrvienībām dokumentus glabāšanai Uzņēmuma arhīvā, sagatavot dokumentus nodošanai valsts arhīvā, nodrošināt uzņēmuma arhīva kārtošanu, tā dokumentācijas izsniegšanu, saņemšanu un saglabāšanu;
5. Sakārtot pastāvīgi glabājamo un uz laiku glabājamo lietu dokumentus, sakārtot, izvērtēt, atlasīt un sagatavot dokumentus iznīcināšanai un nodot vai pieņemt dokumentus ar arhīva vērtību valsts zonālajā arhīvā, sagatavot nepieciešamos aktus.
6.    Veikt saņemto, nosūtāmo un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu saskaņā ar Lietvedības noteikumiem. Sagatavot vēstules, veikt to nosūtīšanu.
7.    Kārtot personāla lietvedību; nodrošināt personāla datu uzkrāšanu, sistematizēšanu un analīzi:
•    sagatavot darba līgumus, reģistrēt un nodrošināt to uzglabāšanu, sagatavot rīkojumu par personālsastāvu, t.sk., par darbiniekiem piešķirtajiem atvaļinājumiem, komandējumiem un darba braucieniem u.tml., rīkojumu projektus, 
•    veikt darbinieku (uzņēmuma vadības, vecāko speciālistu, speciālistu un kalpotāju) darba laika uzskaiti 
8.    Noformēt Uzņēmuma mājas lapu, regulāri atjaunot aktuālo  informāciju.

Pieteikums tiek sniegts pēc datu subjekta iniciatīvas.
Personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar  Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), 13.pantu un  SIA “Jēkabpils ūdens” Privātuma politiku, publicēta: www.jekabpilsudens.lv
https://www.jekabpilsudens.lv/uploads/files/pielikumi/sadalas/privatuma-politika/privatuma-politika-2docx.pdf